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  2. 業務職掌

業務職掌

總務處各組業務職掌

 

壹、總務處

 

 

職稱 總務主任
姓名 湯茂泉
分機 400
E-Mail tnsir@hsc.edu.tw
業務執掌
一、綜理總務業務及事宜。
二、召開總務工作有關會議。
三、其他校長交辦事項。

 

貳、事務組

職稱 事務組長
姓名 林家妃
分機 410
E-Mail chafei@hsc.edu.tw
業務執掌
一、財物及工程採購、招標和協助驗收等事項。
二、教職員工消防(民防團)編組訓練。
三、學生餐廳及販賣部廠商簽約事宜。
四、駐校廠商年度工商普查事項。
五、警衛門禁管理、訪客登錄、車輛管控。
六、其他臨時交辦事項。

 

職稱 辦事員
姓名 周哲帆
分機 410
E-Mail frankchou@hsc.edu.tw
業務執掌

一、校區車輛管理，教職員工車輛通行證發放。
二、教職員工汽、機車、徒步通行門禁管理。
三、警衛門禁管理、訪客登錄、車輛管控。
四、校園外來入侵種及動植物疫病防治。
五、冷氣卡、影印卡使用作業管理。
六、教、文具請購，水、電、電話、報紙、廢棄物清理費用結報等一般性庶務作業。
七、公文及文書處理。
八、其他事務費管理及採買事宜。
九、總機接待。
十、總務處網頁之管理維護。
十一、辦理校外教學車輛租用事宜。
十二、監視器影像之調閱。
十三、採購校內外活動餐點事宜。
十四、其他臨時交辦事項。

 

 

職稱 約聘辦事員
姓名 蔡長銘
分機 410
E-Mail 無
業務執掌
一、維護校園花草樹木。
二、其他臨時交辦事項。

 

參、保管組

職稱 保管組長
姓名 吳鴻宜
分機 420
E-Mail takuumiwuya@hsc.edu.tw
業務執掌
一、綜理保管組各項業務。
二、財產物品之分類、造冊及管理等事項。
三、各單位請購財產物品之會驗及登錄。
四、財產物品減損作業。
五、財產折舊及帳務管理事宜。
六、協助各單位財產物品保養、維修事宜。
七、全校財產物品盤點事宜。
八、學校場地租借事宜。
九、其他臨時交辦事項。
職稱 幹事
姓名 黃有川
分機 420
E-Mail cut@hsc.edu.tw
業務執掌
一、負責財產物品移轉作業。
二、職務異動或離職時協助辦理保管財產物品移交事宜。
三、總務處單位自主管理、內控內稽及個資保護作業。
四、校園鑰匙之管理。
五、會議室及器材借用之管理。
六、校務基本資料庫相關資料填報。
七、協助非消耗物品入帳管理。
八、其他臨時交辦事項。

肆、營繕組

職稱 營繕組長
姓名 梁鐘聲
分機 433
E-Mail liang@hsc.edu.tw
業務執掌
一、承辦校長、總務主任交辦事項。
二、綜理營繕組各項事宜。
三、有關校舍修建等事宜。
四、辦理新建、變更、增設機電工程等業務。
五、追蹤管控校舍興建計畫，校園規劃。
六、製訂工程招標事項。
七、製訂營建工程、修繕工程合約。
八、辦理工程驗收事項。
九、辦理全校校舍修繕、維護工作。
十、水電管控事項。
十一、其他臨時交辦事項。

 

職稱 幹事
姓名 金建忠
分機 430
E-Mail jin3382@hsc.edu.tw
業務執掌
一、承辦營繕組長交辦事項。
二、校園雜項設備維修保養事宜。
三、水電管控事項。
四、宿舍雜項設備維修保養事宜。
五、支援總務處雜項事務。
六、其他臨時交辦事項。

 

伍、文書組

職稱 文書組長
姓名 蘇秀英
分機 450
E-Mail sue@hsc.edu.tw
業務執掌
一、檔案室文檔整理、分類、調閱、歸檔、銷毀規劃暨檔案管理及成果統計報表作業。
二、文書組年度規劃。
三、學校年度行事曆、大事紀彙整作業。
四、行政會議業務。
五、校務會議業務。
六、校史室規劃。
七、公文檔案管理及各項月報表之造冊作業。
八、公文收、發管控及查詢作業。
九、印信及章戳等之典守管理作業。
十、公文稽、催之管控。
十一、其他有關文書業務之改進事項。
十二、校務基本資料庫之管理人作業。
十三、校長室及秘書室之文書作業處理。
十四、有關教育部意見信箱（電子郵件）之管理作業。
十五、緊急公文處理作業。
十六、「大專校院一覽表」、「校務資訊公開平台」及「專科聯盟」業務作業。
十七、主管臨時交辦業務事項。

 

職稱 辦事員
姓名 賴亭利
分機 451
E-Mail tingjiang@hsc.edu.tw
業務執掌
一、各類郵件之處理、收、發及查詢作業。
二、各項活動資料之收整、建檔與保管作業。
三、外來紙本函文登打作業處理。
四、郵資、運費報表製作。
五、用印資料等校核等作業。
六、公文調閱等業務處理。
七、檔案室整理作業。
八、校史庫房整理作業。
九、文書組財產物品等管理。
十、主管臨時交辦業務事項。

 

 

陸、出納組

 

職稱 出納組長
姓名 林晏禎
分機 460
E-Mail lyc@hsc.edu.tw
業務執掌
一、綜理出納組業務。
二、各項款項之收付作業。
三、定期存單、票據、有價證券之登記保管。
四、查對銀行往來之定存、活存及餘額賬目。
五、每月赴銀行繳交保險費及辦理轉帳、匯款事宜。
六、開立支票轉帳作業。
七、零用金支付業務。
八、獎助學金、各項補助款等領據開立作業。
九、押標金之收存、退回及有價證券之保管。
十、其他臨時交辦事項。


 

職稱 約聘辦事員
姓名 林家嫻
分機 461
E-Mail ringlin722@hsc.edu.tw
業務執掌
一、教職員工薪資核算造冊發放轉帳等業務。
二、所得稅之彙整扣繳業務。
三、整理每月所有帳戶餘額與會計室對帳。
四、國中校慶禮金寄送。
五、出納組稽核內控種子、個資、中長程校務發展等資料彙整。
六、協助組內各項業務。
七、主管交辦事項。
職稱 約聘辦事員
姓名 宋佩珊
分機 461
E-Mail shan@hsc.edu.tw
業務執掌
一、學生學雜費繳費單製作、補發、對帳等作業。
二、學生休(退)學之學雜費補繳及退費計算請款。
三、處理現金收入：校車費、停車費、住宿費、冷氣卡、學生重補修等收費。
四、綜合所得稅-大專教育學費扣除額資料上傳國稅局電子資料交換系統。
五、主管交辦事項。

柒、環安組

職稱 環安組長
姓名 蔡爭岳
分機 430
E-Mail tsaimail@hsc.edu.tw
業務執掌
一、定期向環保署及勞動部等相關單位申報有關業務並控管執行進度。
二、辦理政府環境影響評估計畫與變更相關業務。
三、依據相關單位來文及推動要項，提報環安相關計畫。
四、規劃與實施環安教育研習及訓練。
五、建置及管理實驗室環境安全系統。
六、持續推動與輔導全校實驗室環境安全業務。
七、定期辦理有害性事業廢棄物清除處理業務。
八、推動節能減碳之永續校園理念，改善校內耗能設備，落實節約能源。
九、其他臨時交辦事項。
職稱 職護
姓名 賴秀蘭
分機 430
E-Mail lhl@hsc.edu.tw
業務執掌
一、教職員健康檢查及後續異常追蹤衛教。
二、依勞工健康保護規則辦理健康促進活動。 
三、依職安法規定，執行職業安全衛生管理4大計畫。 
四、職業醫師合約及協同職業醫師臨場服務相關事宜。  
五、教職員意外事件預防、急救處理、照護及追蹤關懷。 
六、協助防疫工作。 
七、協助新進人員職安訓練。
八、其他主管交辦事項。